Article 88
Processing in the context of employment
There is no recital in the Directive related to article 88.
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Regulation
Art. 88 1. Member States may, by law or by collective agreements, provide for more specific rules to ensure the protection of the rights and freedoms in respect of the processing of employees' personal data in the employment context, in particular for the purposes of the recruitment, the performance of the contract of employment, including discharge of obligations laid down by law or by collective agreements, management, planning and organisation of work, equality and diversity in the workplace, health and safety at work, protection of employer's or customer's property and for the purposes of the exercise and enjoyment, on an individual or collective basis, of rights and benefits related to employment, and for the purpose of the termination of the employment relationship. 2. Those rules shall include suitable and specific measures to safeguard the data subject's human dignity, legitimate interests and fundamental rights, with particular regard to the transparency of processing, the transfer of personal data within a group of undertakings, or a group of enterprises engaged in a joint economic activity and monitoring systems at the work place. 3. Each Member State shall notify to the Commission those provisions of its law which it adopts pursuant to paragraph 1, by 25 May 2018 and, without delay, any subsequent amendment affecting them. |
Directive
No specific provision |
Spain
Artículo 89. Derecho a la intimidad frente al uso de dispositivos de videovigilancia y de grabación de sonidos en el lugar de trabajo. 1. Los empleadores podrán tratar las imágenes obtenidas a través de sistemas de cámaras o videocámaras para el ejercicio de las funciones de control de los trabajadores o los empleados públicos previstas, respectivamente, en el artículo 20.3 del Estatuto de los Trabajadores y en la legislación de función pública, siempre que estas funciones se ejerzan dentro de su marco legal y con los límites inherentes al mismo. Los empleadores habrán de informar con carácter previo, y de forma expresa, clara y concisa, a los trabajadores o los empleados públicos y, en su caso, a sus representantes, acerca de esta medida. En el supuesto de que se haya captado la comisión flagrante de un acto ilícito por los trabajadores o los empleados públicos se entenderá cumplido el deber de informar cuando existiese al menos el dispositivo al que se refiere el artículo 22.4 de esta ley orgánica. 2. En ningún caso se admitirá la instalación de sistemas de grabación de sonidos ni de videovigilancia en lugares destinados al descanso o esparcimiento de los trabajadores o los empleados públicos, tales como vestuarios, aseos, comedores y análogos. 3. La utilización de sistemas similares a los referidos en los apartados anteriores para la grabación de sonidos en el lugar de trabajo se admitirá únicamente cuando resulten relevantes los riesgos para la seguridad de las instalaciones, bienes y personas derivados de la actividad que se desarrolle en el centro de trabajo y siempre respetando el principio de proporcionalidad, el de intervención mínima y las garantías previstas en los apartados anteriores. La supresión de los sonidos conservados por estos sistemas de grabación se realizará atendiendo a lo dispuesto en el apartado 3 del artículo 22 de esta ley.
Artículo 90. Derecho a la intimidad ante la utilización de sistemas de geolocalización en el ámbito laboral. 1. Los empleadores podrán tratar los datos obtenidos a través de sistemas de geolocalización para el ejercicio de las funciones de control de los trabajadores o los empleados públicos previstas, respectivamente, en el artículo 20.3 del Estatuto de los Trabajadores y en la legislación de función pública, siempre que estas funciones se ejerzan dentro de su marco legal y con los límites inherentes al mismo. 2. Con carácter previo, los empleadores habrán de informar de forma expresa, clara e inequívoca a los trabajadores o los empleados públicos y, en su caso, a sus representantes, acerca de la existencia y características de estos dispositivos. Igualmente deberán informarles acerca del posible ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, limitación del tratamiento y supresión.
Artículo 91. Derechos digitales en la negociación colectiva. Los convenios colectivos podrán establecer garantías adicionales de los derechos y libertades relacionados con el tratamiento de los datos personales de los trabajadores y la salvaguarda de derechos digitales en el ámbito laboral.
Disposición final decimotercera. Modificación del texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores. Se añade un nuevo artículo 20 bis al texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, aprobado por Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, con el siguiente contenido: «Artículo 20 bis. Derechos de los trabajadores a la intimidad en relación con el entorno digital y a la desconexión. Los trabajadores tienen derecho a la intimidad en el uso de los dispositivos digitales puestos a su disposición por el empleador, a la desconexión digital y a la intimidad frente al uso de dispositivos de videovigilancia y geolocalización en los términos establecidos en la legislación vigente en materia de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales.»
Disposición final decimocuarta. Modificación del texto refundido de la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público. Se añade una nueva letra j bis) en el artículo 14 del texto refundido de la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público, aprobado por Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, que quedará redactada como sigue: «j bis) A la intimidad en el uso de dispositivos digitales puestos a su disposición y frente al uso de dispositivos de videovigilancia y geolocalización, así como a la desconexión digital en los términos establecidos en la legislación vigente en materia de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales.» --- Article 89. Right to digital disconnection in the workplace. 1. Public workers and employees shall have the right to digital disconnection in order to guarantee, outside the legally or conventionally established working time, respect for their rest, leave and vacation time, as well as their personal and family privacy. 2. The modalities for exercising this right shall take into account the nature and purpose of the employment relationship, shall promote the right to reconcile work and personal and family life, and shall be subject to the provisions of collective bargaining or, failing this, to the agreement between the company and the workers' representatives. 3. The employer, after hearing the workers' representatives, shall draw up an internal policy aimed at workers, including those in managerial positions, defining the modalities for exercising the right to disconnection and the training and awareness-raising actions for personnel on the reasonable use of technological tools to avoid the risk of computer fatigue. In particular, the right to digital disconnection will be preserved in cases of total or partial remote work and at the employee's home in connection with the use of technological tools for work purposes. Right to privacy against the use of video surveillance and sound recording devices in the workplace. 1. Employers may process the images obtained through camera or video camera systems for the exercise of the functions of control of workers or public employees provided, respectively, in Article 20.3 of the Workers' Statute and in the civil service legislation, provided that these functions are exercised within their legal framework and with the limits inherent thereto. Employers shall inform in advance, and in an express, clear and concise manner, the workers or public employees and, where appropriate, their representatives, about this measure. In the event that the flagrant commission of an unlawful act by workers or public employees has been detected, the duty to report shall be deemed to have been fulfilled when there is at least the device referred to in Article 22.4 of this Organic Law. 2. In no case shall the installation of sound recording or video surveillance systems be allowed in places intended for the rest or recreation of workers or public employees, such as changing rooms, toilets, dining rooms and the like. 3. The use of systems similar to those referred to in the previous sections for the recording of sounds in the workplace will only be allowed when the risks to the safety of the installations, goods and persons derived from the activity carried out in the workplace are relevant and always respecting the principle of proportionality, the principle of minimum intervention and the guarantees provided for in the previous sections. The suppression of the sounds preserved by these recording systems shall be carried out in accordance with the provisions of section 3 of article 22 of this Law.
Article 90. Right to privacy in the use of geolocation systems in the workplace. 1. Employers may process data obtained through geolocation systems for the exercise of the functions of control of workers or public employees provided, respectively, in Article 20.3 of the Workers' Statute and in the civil service legislation, provided that these functions are exercised within their legal framework and with the limits inherent to it. 2. Beforehand, employers must expressly, clearly and unequivocally inform workers or public employees and, where appropriate, their representatives, about the existence and characteristics of these devices. They must also inform them about the possible exercise of the rights of access, rectification, limitation of processing and erasure.
Article 91. Digital rights in collective bargaining. Collective bargaining agreements may provide for additional guarantees of rights and freedoms related to the processing of workers' personal data and the safeguarding of digital rights in the workplace.
Thirteenth final provision: Amendment of the revised text of the Workers' Statute Law. A new article 20 bis is added to the revised text of the Workers' Statute Law, approved by Royal Legislative Decree 2/2015, of October 23, with the following content: "Article 20 bis. Workers' rights t o privacy in relation to the digital environment and to disconnection. Workers have the right to privacy in the use of digital devices made available to them by the employer, to digital disconnection and to privacy from the use of video surveillance and geolocation devices under the terms established in current legislation on the protection of personal data and guarantee of digital rights."
Fourteenth final provision: Modification of the revised text of the Basic Statute of the Public Employee Law. A new letter j bis) is added to Article 14 of the consolidated text of the Basic Statute of the Public Employee Law, approved by Royal Legislative Decree 5/2015, of October 30, which shall be worded as follows: "(j bis) To privacy in the use of digital devices made available to them and against the use of video surveillance and geolocation devices, as well as to digital disconnection under the terms established in the current legislation on the protection of personal data and guarantee of digital rights." |
